現代のビジネスでは、複数のタスクを「並行して進める」ことが求められる場面が増えています。
しかし、ただ同時に進めるだけでは効率が下がり、結果として中途半端になることも多いのが現実です。
この記事では、並行作業を成功させるための考え方や、実際に使える管理術・注意点を詳しく紹介します。
ぜひ、参考にしてみてくださいね。
並行して進めるための基本概念
並行して進めることの重要性
「並行して進める」とは、複数の業務や課題を同時期に進行させることを指します。
現代の職場では、プロジェクトの納期短縮やチーム連携の効率化など、スピードと柔軟性が強く求められています。
特に情報共有がスピーディーな環境では、一つのタスクだけに集中するよりも、複数を並行して調整できる人が高く評価されます。
並行とシングルタスクの違い
「シングルタスク」は一つの作業に集中し、質を高める手法。対して「並行作業」は限られた時間を有効に使い、進捗を止めない手法です。
例えば、資料作成を進めながら上司への確認待ち時間に別のデータ分析を行うなど、タイムロスを防ぐ動き方が「並行」です。
両者を使い分けることで、効率と品質のバランスを取ることができます。
タスク管理の重要性
並行作業の最大の鍵は「タスク管理」です。
何を、いつまでに、どの順で行うかが明確でなければ、タスク同士が干渉し合い、ミスや遅延が生じます。
ToDoリストやタスク管理アプリ（Notion、Todoist、Trelloなど）を使って、全体像を「見える化」することで、進捗をコントロールしやすくなります。
成功するためのポイント
優先順位の設定方法
すべてのタスクを同時に全力で進めることは不可能です。
まず「重要度」と「緊急度」のマトリクスで分類し、どれを先に処理すべきかを判断します。
重要で緊急なものはすぐ着手し、重要だが緊急でないものは計画的に。
緊急だが重要でないものは委任する、という判断基準を持つことが、混乱を防ぐ第一歩です。
タスクの重要度
タスクの重みを把握することも大切です。
「成果に直結するもの」「他者の進捗に影響するもの」など、タスクの性質によって優先順位は変わります。
短期的な締切よりも、長期的な成果に結びつく仕事を意識的に選ぶと、並行作業の質が一段と向上します。
時間の使い方と集中の維持
並行して進めると、集中力が途切れやすいのが難点です。
そのため、時間をブロック化し、「この30分は資料作成だけ」「次の15分はメール処理」と区切ることで、頭の切り替えを助けます。
ポモドーロ・テクニック（25分作業＋5分休憩）を取り入れるのも効果的です。
並行作業の方法論
効果的なタスク計画の作成
まずは週単位・日単位で「全タスクを俯瞰」し、作業の波を把握します。
次に、負荷の高いタスクを午前中、軽めの作業を午後に配置するなど、脳のリズムに合わせた計画を立てると無理がありません。
また、進行中のタスクを「保留中」「進行中」「完了」で分類すると、進捗の見通しが立ちやすくなります。
複数のプロジェクトを同時に進行させる術
複数プロジェクトを並行させるときは、共通タスクをまとめて処理するのがコツです。
たとえば、複数案件のメール返信を一括で処理する、資料フォーマットを統一するなど、作業効率を構造的に高めます。
また、「週初めに全体設計、週中に実務、週末に振り返り」というリズムを確立することで、負担を分散できます。
ビジネスシーンでの具体例
営業担当が顧客訪問の合間に報告書を作成したり、企画職がアイデア検討と資料整理を並行して行うのは代表例です。
一方、プログラマーやデザイナーなど集中を要する職種では、完全な並行作業は非効率になることもあります。
重要なのは、自分の職種とタスク特性に合わせて「どこまで並行すべきか」を見極めることです。
並行して進める際の注意点
影響を受ける要素の整理
タスクを並行して進めるとき、各作業が互いに影響を与え合う場合があります。
たとえば、ある資料の完成が別タスクの基礎情報になる場合、順序を誤ると全体が止まります。
依存関係を事前に洗い出し、「この作業が終わらないと次に進めない」タスクを特定しておくことが重要です。
並行作業を活用するためのまとめ
並行作業は「効率を高める手段」であり、「詰め込み」ではありません。
意図的な優先順位設定、計画的な時間配分、そして集中の維持。
この3つを意識するだけで、タスクが整理され、成果が見える形で積み上がっていきます。
まとめ
「並行して進める力」は、今後どんな職業にも求められるスキルです。
しかし、同時進行をうまく回すには、計画性・冷静な判断・そして一時的な集中が欠かせません。
焦らず、優先順位を明確にし、一つひとつのタスクを確実に前進させる。
それこそが、“並行作業を成功に導く”最も実践的な方法ですね。
