年賀状をやめることを考えた場合、そのタイミングや伝え方には配慮が必要です。年賀状は長い間日本の文化として受け継がれてきましたが、最近では年賀状を控える選択をする人が増えています。それでは、年賀状をやめるタイミングはいつが良いのでしょうか?また、どのように伝えるのがマナーに沿った方法なのでしょうか?
この記事では、年賀状をやめる際のポイントについて詳しく解説していきます。適切なタイミングとマナーを知り、円滑に年賀状のやり取りを終了しましょう。
年賀状をやめるタイミング
年賀状をやめる際には、相手に配慮した適切なタイミングが大切です。
主に考えられるタイミングは3つあります。
例年通り年賀状を出し、そこで最後にする
年賀状じまいの一番無難な方法は、例年通り年賀状を送り、その中で「これが最後の年賀状」と伝えることです。この方法は、感謝の気持ちを伝えるとともに、相手にもきちんとお礼ができるので、丁寧で礼儀正しい方法と言えるでしょう。
この際、相手にしっかりと伝わるように、文面は明確に書きましょう。あいまいな表現や小さな文字で書くと、相手に伝わりづらいことがあります。
相手から年賀状を受け取った後
相手から年賀状を受け取ってから年賀状じまいを伝える方法もありますが、相手によっては不快に思われることもあります。この場合、返信する際に「今回で年賀状を控えたい」と一言添えるか、メールや電話でその旨を伝えると良いでしょう。
ただし、何も返信しないまま年賀状をやめるのは、相手に失礼と感じられることが多いため、必ず何らかの対応をしましょう。
相手が年賀状を準備する前に連絡する
年賀状をやめる旨を事前に伝えることで、相手に年賀状を書く手間をかけさせずに済みます。適切な時期としては、11月下旬から12月上旬が目安です。メールやSNS、電話で「今年から年賀状を控えることにした」と伝えると、スマートにやめられます。
ただし、相手がすでに年賀状を準備していた場合、少し気まずくなる可能性もあるため、タイミングを見極めることが重要です。
年賀状じまいのマナー
年賀状をやめる際、ただ連絡するだけではなく、相手に対する配慮や感謝を忘れないことが大切です。
例えば、親しい友人にはカジュアルに伝えることができますが、ビジネス関係や年上の方には、より丁寧な言葉遣いを心掛けましょう。
連絡手段と時期
メールやSNSで伝える場合、相手が年賀状を準備する前、つまり11月下旬から12月上旬に伝えるのがベストです。12月15日頃から年賀状受付が始まるため、それより前に伝えることで、相手に余計な手間をかけずに済みます。
文例の工夫
文面においては、以下の3つのポイントを押さえると良いでしょう。
- 全員に対して年賀状をやめること
- 年賀状を控える理由を簡潔に書く
- 今後も関係は続けたい旨を伝える
これらの要素を盛り込むことで、相手に配慮しつつもスムーズに年賀状じまいを伝えることができます。
年賀状じまいの文例
具体的な文例としては、以下のような内容が考えられます。
新年おめでとうございます。
昨年は大変お世話になり、心から感謝しております。さて、年齢を重ねるごとに年賀状を書くことが少し負担に感じるようになり、今年をもって年賀状でのご挨拶を控えさせていただきたいと思います。今後もお付き合いは続けていければと思っておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。
新年あけましておめでとうございます。
昨年もお世話になり、ありがとうございました。誠に勝手ながら、今年をもちまして年賀状のやり取りを終了させていただきたく存じます。今後はSNSやメールでご挨拶できればと考えております。今後とも変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。
秋が深まってまいりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
勝手ながら、来年からは年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。これからはLINEや電話でご連絡を取らせていただければと思います。季節の変わり目ですので、どうかご自愛ください。
このように感謝の気持ちを伝えながら、丁寧に理由を説明することで、相手にも失礼なく年賀状をやめることができます。
年賀状じまいのメリットとデメリット
実際に年賀状じまいを選択した人たちからは、様々なメリットとデメリットが挙げられています。
年賀状じまいをすることで得られる利点と、感じるかもしれないマイナス面を見てみましょう。
メリット
- 時間と手間の節約:年賀状を作成するための準備や印刷、郵便局での手続きなどの手間が一切なくなります。
- 金銭的な負担軽減:年賀状の印刷代や郵送費用がかからなくなるため、節約ができます。
- 精神的なゆとり:年末年始の忙しい時期に、年賀状の準備というタスクが減ることで、心の余裕が生まれます。
デメリット
- 交流が途絶える可能性:年賀状を通してのみ繋がっていた相手との関係が途絶える可能性があります。
- 寂しさを感じることがある:年賀状を受け取る喜びや、送ることで得られる季節感が失われることもあります。
まとめ
年賀状じまいは、タイミングとマナーに注意して行うことで、相手に迷惑をかけずにスムーズに進めることができます。年賀状じまいは、決して人間関係の終わりを意味するものではありません。時代の流れに沿って、より柔軟な方法で大切な人々とのつながりを維持していくことが大切です。
例年通り年賀状を出しながら「最後の年賀状」を宣言する方法が最もおすすめですが、事前に伝える方法や、受け取った後に伝える方法も選択肢としてあります。
自分の状況や相手との関係を考慮して、最適な方法で年賀状じまいを進めてみてはいかがでしょうか。