日本語は、微妙な言葉の選び方ひとつで相手に与える印象が大きく変わる言語です。
特に敬語は、ビジネスや日常のあらゆる場面で信頼や礼儀を伝える大切な道具になります。
その中でも「くださいました」と「くださりました」という表現は、一見すると似ていますが、正しい使い方を理解していないと相手に違和感を与えてしまうこともあります。
この記事では、この二つの表現の違いと正しい使い分け方を詳しく紹介します。
ぜひ、参考にしてみてくださいね。
言葉の使い方で差がつく！敬語の重要性
敬語とは？基本的な意味と役割
敬語とは、相手との立場の違いや関係性を言葉に反映させるための表現方法です。
尊敬語・謙譲語・丁寧語に大きく分けられ、相手への敬意や自分の立場をわきまえる姿勢を示す役割があります。
日本文化では「言葉遣いが人柄を映す」と言われるほど重要で、正しく使えるかどうかが信頼構築の第一歩となります。
言葉の使いこなしがコミュニケーションに与える影響
適切な敬語を使えば、相手に安心感や敬意を伝えられます。
逆に不自然な敬語は「形式だけ整えた不誠実さ」を感じさせてしまうこともあります。
例えば上司に対して「おっしゃられました」と言うと、丁寧に見えても実際は二重敬語で不自然です。
このような小さな違和感が、信頼関係を崩す原因となるのです。
敬語を正しく使うことで得られるメリット
正しい敬語を使いこなすことで、第一印象の良さや円滑な人間関係の構築、さらには仕事の評価向上にもつながります。
特にビジネスでは、敬語が「その人の信頼度」や「社会人としての成熟度」を示すバロメーターとなり得るのです。
「くださいました」と「くださりました」の違い
それぞれの敬語の意味と使い方
「くださいました」は「くださる」の過去形を丁寧に言ったもので、正しい敬語表現です。
相手が自分に対して行ってくれた行為に敬意を込めて使います。
一方、「くださりました」は「くださる」に「られる」を重ねた形で、二重敬語にあたり、一般的には誤用とされます。
二重敬語とは？「くださりました」の注意点
二重敬語とは、一つの言葉に複数の敬語を重ねてしまう表現です。
「くださる」はすでに尊敬語なので、さらに「られる」をつけて「くださりました」とすると不自然になります。
相手にとっては「過剰に取り繕っている」と映る場合もあり、注意が必要です。
使い方における具体的な例文
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正しい例：「ご指導くださいました先生に、心より感謝申し上げます。」
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誤用の例：「ご指導くださりました先生に、心より感謝申し上げます。」
誤用をしても通じはしますが、ビジネス文書や公式な場面では必ず「くださいました」を選ぶべきです。
「くださいました」と「くださりました」の具体例
ビジネスシーンでの使用例
取引先へのお礼状や上司への報告では「くださいました」を用いることが必須です。
例えば「ご協力くださいました皆さまに深く御礼申し上げます」と表現すれば、文面が洗練され、相手に誠意が伝わります。
もしここで「くださりました」と書いてしまうと、言葉遣いに不慣れな印象を与えてしまい、評価を下げかねません。
日常会話における使い分け
日常会話では多少の誤用が見逃されることもありますが、習慣的に正しい形を使うことが重要です。
「昨日はわざわざお越しくださいました」「資料をお送りくださいました」など、自然な形で口にする練習を重ねると違和感なく使えるようになります。
相手に対する敬意を示すための表現
「くださいました」は、単なる過去形ではなく「敬意＋感謝」のニュアンスを含みます。
そのため、相手に対して「あなたの行為を尊重しています」という姿勢を言葉で示せるのです。
特に人前でのお礼や公式文書では、相手の立場を立てる効果が期待できます。
敬語使用における注意点とマナー
敬語の選び方：状況別
取引先や目上の人に対しては正しい敬語が欠かせません。
逆に親しい間柄では、あまりに堅苦しい敬語を多用すると距離感を感じさせることもあります。
状況や相手との関係性を踏まえたバランスが大切です。
間違いやすい表現とその解説
「おっしゃられる」「行かれられる」なども「くださりました」と同じ二重敬語です。
これらは過剰な丁寧さに見えて、実は誤用とされています。
誤りやすいパターンを知っておくことで、会話や文書での失敗を未然に防げます。
使い分けるためのコツ
相手に対する敬意を表現する条件
常に「相手にどう受け取られるか」を意識することが、敬語を選ぶ最大の基準です。
形式的に「敬語っぽい表現」をするのではなく、自然で洗練された言葉遣いを心がけましょう。
日本語での使い方のポイント
迷ったときは「くださいました」を選ぶのが安全です。
文書や公式の場では必ずこちらを使用し、日常会話でも誤用が習慣化しないよう意識することが大切です。
敬語の正しい使い方で印象を上げる方法
相手が「この人はきちんとした言葉を使える」と感じれば、信頼や安心感につながります。
特にビジネスにおいては、実務能力以上に「信頼できる人柄」として評価されるケースも多いのです。
言葉の力を信じる！敬語マスターとしての道
敬語の習得がもたらす恩恵
正しい敬語は単なるマナーにとどまらず、人間関係を円滑にし、自分の評価を高める強力なツールになります。
相手を立てながら自分の存在感を示すことができ、結果的にチャンスや信頼を引き寄せます。
文書作成における敬語の重要性
メール、ビジネス文書、公式なお礼状などでは敬語の誤りは一層目立ちます。
「くださりました」と書けば、細部への注意力が欠けている印象を与えかねません。
逆に「くださいました」を正しく使うだけで、文章の完成度がぐっと高まり、読み手に安心感を与えられます。
まとめ
「くださいました」は正しい敬語、「くださりました」は二重敬語で誤用。
たった一文字の違いでも、相手に伝わる印象は大きく変わります。
正しい使い分けを理解し、実生活やビジネスで活用できれば、信頼される人間関係を築く大きな武器になります。
言葉の力を味方につけ、敬語を自信を持って使いこなしていきましょうね。
